Establezca contacto
Comience con una conversación sobre sus operaciones, el alcance de certificación propuesto, los productos, las instalaciones y sus preguntas.
El solicitante proporciona: Proporcione la información de contacto y los detalles iniciales solicitados sobre la empresa, los productos, las instalaciones, los proveedores, las actividades y el mercado objetivo mediante la Evaluación de necesidades.
Halal Watch revisa: Halal Watch revisa la información de alcance presentada, realiza el seguimiento según sea necesario y prepara una propuesta por escrito individualizada.
Resultado esperado: Una propuesta por escrito que describe el alcance propuesto, los servicios, los plazos, las tarifas y los requisitos de pago para ese encargo.
Acepte el contrato
Revise y acepte la propuesta por escrito y los documentos de acuerdo requeridos.
El solicitante proporciona: Revise la propuesta, confirme el alcance y los contactos autorizados, y luego firme los documentos aplicables de encargo y confidencialidad.
Halal Watch revisa: Halal Watch confirma la aceptación y establece la relación de trabajo protegida para la información de carácter propietario.
Resultado esperado: Un encargo por escrito aceptado con un alcance, términos y requisitos de confidencialidad documentados.
Realice su pago inicial
Complete el pago inicial requerido por la propuesta por escrito aceptada antes de que comience el trabajo de certificación.
El solicitante proporciona: Pague el monto inicial indicado en la propuesta aceptada mediante el método de pago aprobado.
Halal Watch revisa: Halal Watch confirma el pago y completa la preparación del encargo necesaria para comenzar el trabajo de certificación.
Resultado esperado: El encargo de certificación está activo y se proporcionan los requisitos aplicables de documentación y programación.
Envíe documentos para la revisión previa a la auditoría
Proporcione los registros de productos, proveedores, procesos, saneamiento, trazabilidad, etiquetado e instalaciones solicitados para el alcance aprobado antes de la auditoría.
El solicitante proporciona: Proporcione listas completas de productos, formulaciones o especificaciones, evidencia de proveedores, diagramas de flujo, registros de saneamiento, información de trazabilidad y etiquetas pertinentes al alcance.
Halal Watch revisa: Halal Watch evalúa la evidencia, identifica las brechas y prepara el plan de auditoría para el alcance aprobado.
Resultado esperado: Una revisión previa a la auditoría documentada, preguntas resueltas cuando sea posible y cualquier solicitud de evidencia adicional antes de programar la auditoría.
Auditoría de las instalaciones
La actividad de auditoría aplicable verifica cómo operan los controles halal documentados dentro del alcance propuesto.
El solicitante proporciona: Proporcione el acceso, los registros, el personal responsable y el contexto de producción u operación identificados en el plan de auditoría.
Halal Watch revisa: El auditor observa los controles de recepción, almacenamiento, producción, saneamiento, segregación, trazabilidad, envasado y etiquetado pertinentes al alcance.
Resultado esperado: Un registro de auditoría que documenta la conformidad y cualquier hallazgo o evidencia correctiva requeridos antes de una decisión.
Reciba su certificado
Una vez completada la revisión requerida, el certificado se emite únicamente cuando se cumplen los requisitos aplicables para el alcance aprobado.
El solicitante proporciona: Resuelva los hallazgos pendientes y cumpla los requisitos establecidos en el acuerdo y el proceso de certificación.
Halal Watch revisa: Un revisor autorizado evalúa la solicitud, la revisión documental, el registro de auditoría y la evidencia correctiva, en lugar de emitir una decisión durante el recorrido.
Resultado esperado: Cuando se aprueba, un certificado de Halal Watch identifica los productos, las actividades, las instalaciones certificadas y el período aplicable.
