تواصل
ابدأ بمحادثة حول عملياتك، والنطاق المقترح للشهادة، والمنتجات، والمنشآت، والأسئلة التي لديك.
يقدّم مقدم الطلب: قدّم معلومات الاتصال والتفاصيل الأولية المطلوبة عن الشركة والمنتجات والمنشأة والموردين والأنشطة والسوق المستهدف من خلال تقييم الاحتياجات.
تراجع Halal Watch: تراجع Halal Watch معلومات النطاق المقدمة، وتتابع عند الحاجة، وتعد مقترحًا كتابيًا مخصصًا.
المخرج المتوقع: مقترح مكتوب يصف النطاق المقترح والخدمات والتوقيت والرسوم ومتطلبات الدفع لهذا التعاقد.
اقبل العقد
راجع واقبل المقترح المكتوب ووثائق الاتفاقية المطلوبة.
يقدّم مقدم الطلب: راجع المقترح، وأكّد النطاق وجهات الاتصال المخوّلة، ثم وقّع وثائق التعاقد والسرية المنطبقة.
تراجع Halal Watch: تؤكد Halal Watch القبول وتنشئ علاقة عمل محمية للمعلومات ذات الملكية الخاصة.
المخرج المتوقع: تعاقد كتابي مقبول يتضمن نطاقًا وشروطًا ومتطلبات سرية موثقة.
سدّد دفعتك المقدمة
سدّد الدفعة الأولية المطلوبة بموجب المقترح المكتوب المقبول قبل بدء العمل المتعلق بالشهادة.
يقدّم مقدم الطلب: ادفع المبلغ الأولي المذكور في المقترح المقبول عبر طريقة الدفع المعتمدة.
تراجع Halal Watch: تؤكد Halal Watch الدفع وتستكمل ترتيبات التعاقد اللازمة لبدء العمل المتعلق بالشهادة.
المخرج المتوقع: يصبح التعاقد المتعلق بالشهادة ساريًا، ويتم تزويدك بمتطلبات المستندات والجدولة المنطبقة.
قدّم المستندات للمراجعة قبل التدقيق
قدّم سجلات المنتجات والموردين والعمليات والنظافة والتتبّع ووضع الملصقات وسجلات المنشأة المطلوبة للنطاق المعتمد قبل التدقيق.
يقدّم مقدم الطلب: قدّم قوائم منتجات كاملة، وتركيبات أو مواصفات، وأدلة الموردين، ومخططات التدفق، وسجلات النظافة، ومعلومات التتبّع، والملصقات ذات الصلة بالنطاق.
تراجع Halal Watch: تقيّم Halal Watch الأدلة، وتحدد الفجوات، وتعد خطة التدقيق للنطاق المعتمد.
المخرج المتوقع: مراجعة موثقة قبل التدقيق، وأسئلة تمت الإجابة عنها حيثما أمكن، وأي طلب للحصول على أدلة إضافية قبل جدولة التدقيق.
تدقيق المنشأة
يتحقق التدقيق المنطبق من كيفية عمل ضوابط الحلال الموثقة ضمن النطاق المقترح.
يقدّم مقدم الطلب: وفّر إمكانية الوصول والسجلات والموظفين المسؤولين وسياق الإنتاج أو التشغيل المحدد في خطة التدقيق.
تراجع Halal Watch: يراقب المدقق ضوابط الاستلام والتخزين والإنتاج والنظافة والفصل والتتبّع والتعبئة ووضع الملصقات ذات الصلة بالنطاق.
المخرج المتوقع: سجل تدقيق يوثّق المطابقة وأي نتائج أو أدلة تصحيحية مطلوبة قبل اتخاذ قرار.
استلم شهادتك
بعد استكمال المراجعة المطلوبة، لا يتم إصدار الشهادة إلا عند استيفاء المتطلبات المنطبقة للنطاق المعتمد.
يقدّم مقدم الطلب: عالج الملاحظات المتبقية واستكمل المتطلبات المنصوص عليها في الاتفاقية وعملية الشهادة.
تراجع Halal Watch: يقيّم مراجع مفوَّض الطلب ومراجعة المستندات وسجل التدقيق والأدلة التصحيحية بدلًا من إصدار قرار أثناء جولة المعاينة.
المخرج المتوقع: عند الموافقة، تُحدِّد شهادة Halal Watch المنتجات والأنشطة والمنشآت المعتمدة والمدة المنطبقة.
